Рус Бел Eng

Трухан Ольга Михайловна

Контактная информация:
ул. Маяковского 83,
факс: +375 17 379 52 07
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Трухан Ольга Михайловна - начальник отдела
кабинет №305
телефон: +375 17 379 53 21
График приема граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и их представителей: среда с 08:00 до 13:00

Специалисты:
кабинет №308, телефон: +375 17 379 58 03
кабинет №310, телефон: +375 17 379 82 07
График консультирования граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и их представителей:
понедельник - четверг с 8.45 до 13.00 и с 14.00 до 18.00;
пятница с 8.45 до 13.00 и с 14.00 до 16.45

Решаемые вопросы

  • Осуществляет прием граждан в течение всего рабочего дня 
  • Контролирует выполнение нормативно - правовых документов вышестоящих органов управления, решений и распоряжений Минского городского исполнительного комитета, служебную переписку.

Выполняемые функции:

  • Организационно-техническая подготовка заседаний администрации.
  • Осуществление систематической проверки исполнения отделами и службами администрации, предприятиями, учреждениями и организациями решений и распоряжений администрации.
  • Организация приема граждан и рассмотрения в администрации обращений граждан, проверка состояния этой работы в отделах и службах администрации.
  • Доведение Декретов, Указов и распоряжений Президента Республики Беларусь, Постановлений правительства, решений и распоряжений Мингорисполкома и администрации района до отделов и служб администрации, предприятий, учреждений и организаций района.
  • Контроль соблюдения графиков приема граждан отделами и службами администрации.
  • Организация процесса делопроизводства и документооборота, разработка мероприятий по его совершенствованию.
  • Организация работы с письменными и устными обращениями граждан.
  • Оказание практической помощи и методическое обеспечение структурных подразделений администрации по вопросам ведения делопроизводства и работы с обращениями граждан и юридических лиц.

 Нормативные правовые документы, регулирующие работу с обращениями граждан и юридических лиц